Как организовать совместную работу над BPMN онлайн

Организовать работу с BPMN онлайн довольно легко, потому что я создал специальный сервис для этого 🙂 В этой статье я расскажу пошаговый алгоритм того, как за 10 минут (и бесплатно) организовать создание и обсуждение бизнес-процессов в BPMN онлайн.

Зачем и когда использовать BPMN

Существует много способов описывать процессы — EPC, IDEF0, SIPOC и т.д.

BPMN создавали с прицелом на детальное описание бизнес-процессов. В BPMN минимальным элементом процесса считается действие, которое выполняет человек или система, но без детализации это действия до конкретных операций.

Это значит, что самыми лучшими кандидатами на отрисовку в BPMN являются процессы, где у вас множество участников — разных департаментов, ролей, групп, систем и ваша основная задача при создании процесса — отобразить то, как участники вместе выполняют работу.

Хороший пример — оплата счёта на предприятии. Плохой пример — закрытие сделки в CRM-системе.

Если ваши процессы больше похожи на хороший пример, то читайте статью дальше 🙂

BPMN онлайн: пошаговый алгоритм организации работы

Создание бизнес-процессов в BPMN — это совместная работа. Для совместной работы важно иметь единую версию бизнес-процесса, хранить версии изменений и возможность обсуждать процессы. Именно для этих целей я и создал сервис STORM. Давайте по шагам разберемся с тем, как организовать в нём командную работу над BPMN онлайн.

1. Регистрация и приглашение команды

Перейдите по ссылке, зарегистрируйтесь и пригласите команду:

Ваши коллеги получат письма с приглашениями. Все члены команды видят все диаграммы автоматически, без необходимости настраивать дополнительные права доступа.

2. Создание первой диаграммы в BPMN онлайн

Нажмите кнопку «Новая диаграмма». Выберете один из шаблоном или начните с чистого шаблона:

Нарисуйте вашу диаграмму с использованием нотации BPMN (чтобы узнать больше о BPMN — подпишитесь на рассылку). Все изменения в диаграмме сохраняются автоматически.

3. Проверка диаграмм на ошибки, рейтинг качества

Ошибиться в BPMN довольно легко, особенно если вы начинающий. Система можем автоматически проверить вашу диаграмму на базовые ошибки:

Старайтесь поддерживать рейтинг диаграмм не ниже 9.

4. Поделиться диаграммой и/или встроить её в другие системы

Если вы хотите поделиться диаграммой с любыми пользователями (без авторизации) или встроить её в вашу вики, то это можно сделать тут:

Это правда доступа к конкретной диаграмме, они не связаны с вашей командой.

При встраивании диаграмм на вашу страницу всегда отображается актуальная версия.

5. Комментарии и подтверждение их выполнения

Для каждого элемента или всей диаграммы можно оставлять комментарии.

Поставьте лайк или отметьте комментарий выполненным, если вся работа по нему сделана. В комментариях работает разметка markdown.

6. Выгрузка диаграмм в разные форматы

Если вам требуется показать диаграмму на печати или загрузить в другую систему, то это можно легко сделать так:

7. Версии диаграмм

По умолчанию все изменения диаграммы сохраняются в последней версии. Для того, чтобы сохранять «срезы» диаграммы, можно сохранять версии. Участники команды смогут сравнивать версии и понимать, как движется работа:

Делайте версии, когда достигаете какого-то существенного прогресса в работе с диаграммой.

Теперь вы знаете, как организовать совместную работу над BPMN онлайн в сервисе STORM.  Чего-то не хватает? Напишите в комментариях.